Analysieren Ihrer Prozesse, Systeme und Inhalte
Die Basis eines effizienten Daten- und Dokumentationssystems liegt in der Qualität Ihrer Daten. Um das Beste aus Ihrem aktuellen System heraus zu holen oder die Auswahl eines neuen Systems anzugehen, analysieren wir Ihre aktuelle System- und Prozesslandschaft mit Blick auf Ihre redaktionellen Workflows, decken Problemstellen auf und schlagen gezielte Optimierungen vor. Zusammen mit Ihrem Team werden beim Content Engineering Metadatenkonzepte, Klassifikationsmodelle und Dokumentstrukturen erarbeitet. Bestehender Content wird begutachtet und auf Standardisierung, Modularisierung und Wiederverwendungspotenzial hin untersucht. In einer individuellen Dokumentenanalyse werden Optimierungspotenziale herausgearbeitet und Richtlinien für eine effizientere Inhaltserfassung formuliert.
Ausarbeiten Ihrer individuellen Anforderungen
Um eine neue IT-Lösung, die Ihre Prozesse und Bedürfnisse am effizientesten abdeckt, objektiv auszuwählen oder eine Anpassung des bestehenden Systems zu beauftragen, ist die ICMS GmbH die beste Adresse. Gemeinsam mit Ihrem Team formulieren wir konkrete Anforderungen an IT-Lösungen, die als Grundlage für eine spätere Bewertung und Entscheidungsanalyse dienen. Auf Basis von bewährten Methoden und Vorlagen erstellen wir für Sie ein individuelles Lastenheft, auf dessen Basis eine Systemauswahl stattfinden kann. Durch Einsatz unserer erprobten Methoden helfen wir Ihnen Ihre Suche die richtige Entscheidung umzuwandeln.
Erstellen einer Roadmap und Planen der nächsten Schritte
Die ICMS GmbH hilft Ihnen und Ihrem Team die notwendige Planung für das gemeinsame Vorgehen mit dem Systemanbieter Ihrer Wahl vorzunehmen. Wir stehen Ihnen bei der Vorbereitung der Systemeinführung oder -anpassung zur Seite, helfen Ihnen die Kommunikation mit dem Systemanbieter effizient zu gestalten und definieren gemeinsam mit Ihnen den Weg nach vorne. Zusammen mit Ihrem Projektteam definieren wir Arbeitspakete, setzen Meilensteine, finden Abhängigkeiten und schlagen Verantwortlichkeiten vor um die weitere Planung zu vereinfachen. Gemeinsam mit Ihnen planen wir die nächsten Schritte und entwerfen einen Zeitplan, sodass Sie bestens vorbereitet in das Projekt starten können.
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